Vol.203

 

 

脱！エースで４番

チームで売上アップさせる仕組み専門家

初瀬川です

 

 

 

 

先日

クライアント先の社員さんから

こんな質問を受けました

 

 

 

 

 

 

 

まさに

会議あるあるですね

 

 

 

 

時間はかかるんだけど

ほとんど具体的なことが

決まらない会議

 

 

 

反対に

 

 

会議の時間が短すぎて

上の人がいろいろと

決めてしまうけど

下にまったく伝わっていない会議

 

 

 

 

会議の問題って

つきないですよね・・・・・

 

 

 

とりあえず

今日は前者のこと

 

 

会議が長いんだけど

何も決まらない

 

 

この話について

書いていきます

 

 

 

そもそも

会議が長くなる理由って

何なんでしょうか？

 

 

 

会議を進行する

アジェンダがない

 

 

 

予想以上に

無駄話が

多くなってしまう

 

 

 

その日の議題に

ないことまで話してしまう

 

 

 

 

まあ

いろいろとあるんですけども

 

私が思う会議が

長くなってしまう理由で

割と多いのが

 

 

 

問題解決

 

と

 

PDCAを回すこと

 

 

 

これを

同時にやってしまっている

パターンの会議です

 

 

 

ん？

どういうこと？

 

 

 

と思われたかもしれません

 

 

 

 

問題解決とは

 

 

今起きている不具合を

改善すること

 

 

不具合を

どうやってなおすかを

考える時間をとることが

問題解決をする会議

 

 

 

 

 

PDCAを回すとは

 

 

目標を達成するために

 

 

決めた計画を

ちゃんと実行しているか

 

 

実行していく中で

うまくいったことや

いかなかったことの検証

 

 

次の会議までの

アクションプランをつくる

 

 

 

こういったことを

やっていくのが

PDCAを回す会議です

 

 

 

 

この二つを

同時にやってしまうから

会議の時間が足りなくなります

 

 

 

 

PDCAを回すことを目的として

会議を開いている場合でも

 

 

話している中で

PDCAを回すことより

問題解決にテーマが

すり替わってしまうことが

よくあります

 

 

 

 

これは

話していく中で

問題を解決しないといけない

事由が生じてしまうからです

 

 

 

 

つまり

問題解決に気をとられてしまって

当初の目的であるPDCAを回す

ことが遅くなってしまう

 

 

 

だから

会議の時間が

長くなってしまいます

 

 

 

 

こういった場合の解決策は

 

 

 

問題解決の会議

 

 

と

 

 

PDCAを回す

目標達成のための会議

 

 

 

 

これを

それぞれ別の時間に

会議をすること

 

 

 

 

確かに

手間はかかります

 

 

 

だけど

限られた時間の中で

この二つをやろうとすることで

 

 

会議が長くなったり

 

 

中途半端で

終わってしまったり

 

 

と

結局

何も決まらず

終わってしまうことのほうが

いずれ手間になるのではないでしょうか？

 

 

 

なので

問題解決の会議と

PDCAを回す会議は

別々で行わないとうまくいきません

 

 

 

 

今日のまとめ

 

 

 

 

 

 

 

 

もし

会議が長いと感じる会社は

 

 

目的が違うことを

一緒にやろうとしていないか？

 

 

 

一度

振り返ってみてもいいと思います

 

 

 

 

今日も

ありがとうございました