『事業承継後の悩みを人事で解決!100社が成功したSSR理論とは?』
チームで売上アップさせる 仕組み専門家 初瀬川 達郎

自分がいなくても安定した組織にしていくためには・・・?

人間関係を変えて

売上を上げる方法   Vol.825

 

 

チームビルディングで

人間関係を変えて売上を上げる!

組織づくりコンサルタントの初瀬川です。

 

 

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「場当たり経営から脱却する」組織づくりの方法

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今日と明日は

お休みをいただいて

家族と旅行に来ています。

 

 

GWは仕事して
平日に休みをとる!

 

 

こんなことができるのも

事業主の特権ですね!

 

 

もちろん
うちの事務所の仕事は
通常通り営業しています。

 

 

スタッフが

いてくれるおかげです。

 

 

とはいえ、
ここまでくるのには
けっこう大変でしたあせあせ (飛び散る汗)
ちなみに
うちは社労士事務所と

コンサルティング会社の
2つの軸で経営をしています。

 

 

社労士事務所の方の
メインは事務手続きと
助成金の申請代行です。

 

 

そして

こちらの方は
ほぼ私がいなくても
仕事が回るようにしています。

 

 

dummy
自分がいなくても
仕事が回るようにしなくては
ならない・・・・

 

こう考えた時に
取り組んだことが
仕組み化です。

 

 

まあ、
当たり前のこと
なんですけどね。

 

 

 

でも
仕組み化と一言にいっても
抽象的です。

 

 

そこで
私が行ったのは
チェックリスト化です。

 

 

 

事前資料は
何が必要か?

 

 

確認事項は
どんなことか?

 

 

期限はいつまでか?

 

 

これらを
すべてチェックリスト化しています。

 

 

手続きや助成金の申請に
ついては、ほぼこの形に
落ち着いてきました。

 

 

このチェックリストが
あるおかげで、ちょっとした
抜け落ちが圧倒的に減りました。

 

 

そして
これらはすべて
スケジュールの管理を
徹底しています。

 

 

特に

助成金で
一番怖いのは
申請期限までに
申請しないといけないと
いうことです。

 

 

ここの抜け漏れを

防ぐためにも
スケジュール管理表を
エクセルで作りました。

 

 

以前、
スケジュール管理を
専用ソフトで管理してたことが
ありましたが・・・・・

 

 

使いづらくて、
逆にソフトへの入力や
閲覧が嫌になってしまって

あやうく申請期限を超えてしまい

そうになったことがありましたたらーっ (汗)

 

 

結局
エクセルで自分が望む形に
作りました。

 

 

そのおかげで
自分がいなくても回る
体制になってきました。

 

 

 

仕組み化する

 

 

再現性

 

 

私は
こう考えています。

 

 

簡単に言うと

 

誰がやっても

同じ仕上がりになる仕事

 

です。

 

 

 

自分だけしかできない仕事

 

 

これも
確かに必要です。

 

 

付加価値が高いので
高単価の商品になります。

 

 

だけど
自分に何かあれば
そこで終了です。

 

 

ビジネスを
安定的に回していくには
仕組み化が必要になってきます。

 

 

そのためには

 

 

誰がやっても
仕事が回っていく仕組みづくり

 

 

再現性があるものを

いかにして作っていくか?

 

 

仕組み化については

常に考えていくことが必要ですね。

 

 

 

ご参考までに

 

 

 

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経営理念(パッション)

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本気で向き合い続ける!

 

 

合同会社マネジメントパートナー福井

代表社員 初瀬川 達郎

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