『事業承継後の悩みを人事で解決!100社が成功したSSR理論とは?』
チームで売上アップさせる 仕組み専門家 初瀬川 達郎

だらだら話して結局何も決まらず・・・・そんな会議をなくす方法とは?

Vol.1583(30)

 

脱!エースで4番

チームで売上アップさせる仕組み専門家

初瀬川です。

 

 

今日は

週1更新している

ユーチューブの撮影日でした。

 

 

いつも

撮影から編集までを

お願いしているKさんと

一緒に撮影しておりました。

 

 

Kさんとの撮影は

何本かまとめて撮影するのですが、

今回の撮影は

やたら長い時間

話をしてしまいました。

 

 

相手がいて

話しかけながら話すので

長くなっちゃうんですよねあせあせ (飛び散る汗)

 

 

対談式で撮影すると

相手に語りかけながら

話すことができるので

雰囲気がいいんですが、

 

ついつい

話が長くなるという

デメリットがあるんだと

気づきました。

 

 

 

話がだらだらと長いのは

動画では致命的です。

 

 

動画の中に

動きがある内容ならまだしも

風景が一定の動画で

長い時間見続けるのって

見ている側からすれば

苦痛なんです。

 

 

すぐ

チャンネルを変えられてしまいますたらーっ (汗)

 

 

また

動画編集にも

時間がかかってしまいます。

 

 

 

なので

私らのような業種の動画は

なるべく短時間でつくるほうが

いいそうです。

 

 

 

じゃあ

短時間で撮影していくには

どうすればいいか?

 

 

ということですが、

 

 

時間を決める!

 

 

 

 

これが

一番簡単で即効性がある方法です。

 

 

具体的には

 

話の順番を決めておき、

一つの話を何分以内に終わらせるという

目標を設定する。

 

動画のトータル時間を

何分で終わらせるという目標を

設定する。

 

 

つまり

時間のルールを決めるということです。

 

 

時間の意識をすれば

目標時間を超えることはなくなります。

 

 

仮に

目標時間を超えてしまったとしても

大幅に超えることはありません。

 

 

 

これは

会社の中で

会議やミーティングを行うときにも

とても有効な方法です。

 

 

 

特定の人が

だらだら話をして

結局何も決まらず・・・・・

 

 

 

 

こんな会議

経験ありませんか?

 

 

これって

会議のルールを定めていないから

こうなってしまいます。

 

 

会議を

効率的に進めるための方法は

いくつかありますが

その中でも重要なことが

時間を決めることです。

 

 

 

どんなテーマを

どれぐらいの時間で話あうのか?

 

 

 

時間配分を事前に決める。

 

 

そして

会議の時間の延長をしないこと。

 

 

これを

会議のグランドルールとして

必ず全員が守る。

 

 

 

グランドルールとは

全員が必ず守るルールのことです。

 

 

このように

時間のルールをしっかり決めておけば

だらだら話して

時間を延長するということは

なくなります。

 

 

 

タイマーを設定することや

タイムキーパーを決めておくことも

時間のルールを徹底するときには

とても有効です。

 

 

 

単純だけど

だらだら会議をなくす時には

とても効果がある方法です。

 

 

だらだら会議を改善するならば

ぜひやってみてくださいほっとした顔

 

 

 


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